该设备通过刷卡实现消费结算，配备双面显示屏并支持定额消费、自由消费、订餐等多种模式，消费响应时间小于1秒。内置服务器RAID备份与自动数据存储功能，可设定失卡报警和消费限额，数据保存期限达10年以上。硬件采用通用器件便于维护，兼容C/S和B/S架构，接口开放适配第三方系统（如校园一卡通）。供电方式支持集中供电或外接电源，断电后可维持12小时运行，并具备背光设计以适应昏暗环境。网络架构支持单服务器连接20台终端，通讯距离超过1200米，采用集中式存储确保数据。
IC卡食堂刷卡机取代了传统的现金消费方式，使用目前先进的MIFARE I型非接触式IC卡消费方式。非接触式IC卡具有、稳定、携带方便等优点。采用先进的预付费模式经营企业、汇集沉淀资金、提升顾客尊贵身份和企业形象、发卡后即时有回报等特点。交易数据可靠，无人为漏洞因素存在，数据准确率高达，而且工作量小，节省人力资源，减少企业人力开支成本；沉淀资金运营企业，减轻企业财务风险；不易伪造；采用世界通用的IC卡芯片卡技术具备高保密性和性特点，减少企业无故蒙受经济损失的现状；提高工作效率；不会有售票、收票、点票、点钞、手工统计等大量的工作，杜绝了营业收入中大量假币、残币、伪币，以旧充好，以假乱真的社会不良现象；科学管理；随时掌握消费情况、了解客户群消费特点、企业销售额畅销情况等，便于财务核算分析；广告费收入，储值票面可印广告，抵消储票卡的部分成本。
使用 IC 卡售饭机，能有效帮助用餐者控制饮食支出。对于有理财规划或预算限制的人来说，它是个得力助手。每次消费记录清晰可查，大家随时能了解自己的餐饮开销，合理调整饮食结构，避免不必要的消费，让钱包更 “丰满”。
食堂管理者同样有不少需要注意的地方。要定期对售饭机进行维护保养，每天营业结束后，用干净柔软的湿布擦拭机身，清理油污、饭菜残渣，保持外观整洁；定期检查读卡器、按键、显示屏等部件，看是否有损坏、失灵情况，若有问题，及时联系专业维修人员处理，确保机器正常运行。