IC 卡售饭机之所以广受欢迎，是因为它给用餐者和食堂管理者都带来了诸多好处。
对于用餐者而言，它极大地节省了时间。在快节奏的现代生活中，每一分钟都无比珍贵。以往用现金或饭票就餐，点餐、付款、找零，一套流程下来，少说也得几分钟，要是遇上高峰期，排队时间更是长得让人崩溃。而 IC 卡售饭机让这一切成为过去，刷卡即扣费，整个过程瞬间完成，短短几秒，美味到手，为用餐者节省大量时间，让大家能多休息一会儿，或者提前完成工作、学习任务。
而且，IC 卡售饭机还能有效防止贪腐和漏洞。现金交易易出现收假币、贪污舞弊等问题，饭票也可能被伪造、盗用。IC 卡售饭机采用电子支付，每笔消费都有迹可循，从根本上杜绝了这些乱象，保障食堂资金，让管理者省心省力。
在软件管理方面，要及时更新升级售饭系统软件，修复漏洞，优化性能，保证数据传输、准确；定期备份消费数据，防止系统故障、数据丢失，可将数据备份到移动硬盘、云端等多个存储介质，多一份保障。
遇上故障，管理者要冷静应对。若售饭机出现读卡错误、扣费异常等问题，先安抚用餐者情绪，向大家解释情况；同时，迅速查看故障原因，简单故障如卡纸、电源松动，可自行解决；复杂故障，像硬件损坏、软件崩溃，立刻联系厂家售后或专业技术人员，详细描述故障现象，协助排查，争取尽快修复，减少对食堂运营的影响。
