准备阶段:确定认证标准,了解所需认证标准的应用范围和要求,以确认是否符合认证条件。同时,检查实验室设备是否符合认证要求,确保拥有具备相应资质的人员,并收集准备相关文件,如实验室测试结果、设备维护记录等。
认证证书颁发:如果认证审核通过,在认证证书颁发之前,需要根据认证机构的要求缴纳相应的认证费用,并与认证机构签署认证证书的使用协议,以确认将遵守认证要求和维护证书的有效性。之后,认证机构会将认证证书正式颁发给申请人,并将有效期、认证范围等信息记录在证书上。
人员相关材料
证明实验室人员具备开展检测工作的专业能力和资质。
人员花名册及资质证明:所有与检测相关人员(包括检测员、审核员、技术负责人、质量负责人等)的学历证书、职称证书、职业资格证书(如内审员证书)复印件。
人员培训记录:包括岗前培训、年度培训、专项技能培训(如检测方法、操作等)的计划、签到表、考核结果等,证明人员能力持续符合要求。
人员岗位职责说明书:明确各岗位的职责、权限及任职要求,确保分工清晰。
其他辅助材料
内审与管理评审材料:包括内部审核计划、审核报告、不符合项整改记录,以及管理评审计划、评审报告等,证明管理体系的有效性和持续改进。
公正性声明:实验室需出具声明,承诺检测活动不受任何外部因素干扰,保证数据公正、客观。
申请表格及附件:按资质认定部门要求填写的《检验检测机构资质认定申请书》,并附相关说明材料(如变更情况说明、分包项目说明等,若有)。