人员相关材料
证明实验室人员具备开展检测工作的专业能力和资质。
人员花名册及资质证明：所有与检测相关人员（包括检测员、审核员、技术负责人、质量负责人等）的学历证书、职称证书、职业资格证书（如内审员证书）复印件。
人员培训记录：包括岗前培训、年度培训、专项技能培训（如检测方法、操作等）的计划、签到表、考核结果等，证明人员能力持续符合要求。
人员岗位职责说明书：明确各岗位的职责、权限及任职要求，确保分工清晰。
设备与设施材料
体现实验室具备满足检测需求的硬件条件。
仪器设备清单：包含设备名称、型号、编号、购置日期、生产厂商、量程、精度等信息，需与检测项目范围匹配。
设备校准 / 检定证书：所有用于检测的仪器设备（包括辅助设备）的校准或检定证书，需在有效期内，且校准结果满足检测方法要求；对于无法溯源的设备，需提供期间核查记录。
设备使用与维护记录：包括设备日常维护、故障维修、期间核查等记录，证明设备处于正常工作状态。
实验室设施与环境记录：如温湿度监控记录（针对有环境要求的检测项目）、实验室设施（如消防器材、通风系统）验收报告等，证明环境符合检测标准。
固定场所证明文件
核心文件：场地产权证明、租赁合同（若为租赁）。
准备要点：
产权证明：若为自有场地，提供房产证或土地使用证，需明确地址、面积、用途（需标注 “用于检测实验室”）。
租赁合同：若为租赁场地，需包含以下信息：
出租方的产权证明（或出租权证明，如转租需提供原房东同意转租的证明）；
租赁期限需覆盖 CMA 认证有效期（通常为 6 年，建议租赁期至少 7 年以上，避免中途到期影响认证）；
明确租赁用途为 “检测实验室运营”，且地址需与营业执照注册地址一致（若有多个地址，需分别提供对应证明）。
场地平面图：需标注各功能区域（如样品室、检测区、设备间、办公室等），并加盖企业公章。
通用注意事项
文件真实性：所有文件需真实有效，严禁伪造（如学历证书可通过学信网验证，职称证书可查编号）。
统一性：文件中的企业名称、地址、人员姓名等信息需与营业执照完全一致，若有曾用名或变更记录，需提供工商变更证明。
规范性：复印件需清晰可辨，加盖企业公章（骑缝章更佳），并注明 “与原件一致”。
时效性：定期检查文件有效期（如营业执照、租赁合同），提前 3-6 个月办理续期，避免因文件过期影响认证进度。