准备阶段：确定认证标准，了解所需认证标准的应用范围和要求，以确认是否符合认证条件。同时，检查实验室设备是否符合认证要求，确保拥有具备相应资质的人员，并收集准备相关文件，如实验室测试结果、设备维护记录等。
检测能力相关材料
证明实验室具备申请范围内的检测能力。
检测项目清单：明确申请认证的所有检测项目，需对应具体的检测方法标准（如 GB、HJ 等），且方法需现行有效。
典型检测报告：针对每个检测项目提供至少 1 份完整的模拟检测报告（或过往真实报告），需包含样品信息、检测方法、数据记录、结果判定、CMA 标识（若已通过部分认证）等要素，格式符合规范。
能力验证或比对记录：若参与过外部能力验证（如 CNAS 组织的比对试验）或内部比对，需提供相关报告和结果，证明检测结果的可靠性。
固定场所证明文件
核心文件：场地产权证明、租赁合同（若为租赁）。
准备要点：
产权证明：若为自有场地，提供房产证或土地使用证，需明确地址、面积、用途（需标注 “用于检测实验室”）。
租赁合同：若为租赁场地，需包含以下信息：
出租方的产权证明（或出租权证明，如转租需提供原房东同意转租的证明）；
租赁期限需覆盖 CMA 认证有效期（通常为 6 年，建议租赁期至少 7 年以上，避免中途到期影响认证）；
明确租赁用途为 “检测实验室运营”，且地址需与营业执照注册地址一致（若有多个地址，需分别提供对应证明）。
场地平面图：需标注各功能区域（如样品室、检测区、设备间、办公室等），并加盖企业公章。
关键人员资质与任命文件
核心人员：法定代表人、技术负责人、质量负责人、授权签字人等（具体以认证范围和机构要求为准）。
准备要点：
身份证明：所有人员的身份证复印件（正反面），需在有效期内。
任职文件：
任命书（需加盖企业公章，法定代表人签字），明确职位、职责权限（如技术负责人负责检测技术把关，质量负责人负责管理体系运行）。
若人员有变动，需提供的任命文件，替换旧文件。
资质证明：
技术负责人、授权签字人等需满足专业背景要求（如相关专业本科及以上学历、5 年以上检测工作经验等，具体参考《检验检测机构资质认定评审准则》），需提供学历证书、职称证书（如工程师证）、从业经历证明（原单位推荐信或劳动合同）。
若涉及特殊领域（如医疗、环境检测），可能需要额外的资格证书（如环境检测工程师），需提前确认当地要求。