准备阶段:确定认证标准,了解所需认证标准的应用范围和要求,以确认是否符合认证条件。同时,检查实验室设备是否符合认证要求,确保拥有具备相应资质的人员,并收集准备相关文件,如实验室测试结果、设备维护记录等。
认证证书颁发:如果认证审核通过,在认证证书颁发之前,需要根据认证机构的要求缴纳相应的认证费用,并与认证机构签署认证证书的使用协议,以确认将遵守认证要求和维护证书的有效性。之后,认证机构会将认证证书正式颁发给申请人,并将有效期、认证范围等信息记录在证书上。
人员相关材料
证明实验室人员具备开展检测工作的专业能力和资质。
人员花名册及资质证明:所有与检测相关人员(包括检测员、审核员、技术负责人、质量负责人等)的学历证书、职称证书、职业资格证书(如内审员证书)复印件。
人员培训记录:包括岗前培训、年度培训、专项技能培训(如检测方法、操作等)的计划、签到表、考核结果等,证明人员能力持续符合要求。
人员岗位职责说明书:明确各岗位的职责、权限及任职要求,确保分工清晰。
设备与设施材料
体现实验室具备满足检测需求的硬件条件。
仪器设备清单:包含设备名称、型号、编号、购置日期、生产厂商、量程、精度等信息,需与检测项目范围匹配。
设备校准 / 检定证书:所有用于检测的仪器设备(包括辅助设备)的校准或检定证书,需在有效期内,且校准结果满足检测方法要求;对于无法溯源的设备,需提供期间核查记录。
设备使用与维护记录:包括设备日常维护、故障维修、期间核查等记录,证明设备处于正常工作状态。
实验室设施与环境记录:如温湿度监控记录(针对有环境要求的检测项目)、实验室设施(如消防器材、通风系统)验收报告等,证明环境符合检测标准。