提交申请:根据认证机构的要求填写申请表,包括机构信息、认证范围和计量项目等细节。将准备好的相关文件随申请表一起提交给认证机构,并根据认证机构的要求缴纳相应的申请费用。
认证审核:认证机构首先会对提交的文件进行评审,确认其完整性和准确性。然后安排资质审核人员到机构进行现场审核,以验证实验室设备和操作流程。接着,认证机构的技术专家会对实验室进行技术评审,以确保技术能力满足认证要求。后,认证机构将向申请人发出认证审核结果通知,告知认证证书是否获批和认证有效期等信息。
关键人员资质与任命文件
核心人员:法定代表人、技术负责人、质量负责人、授权签字人等(具体以认证范围和机构要求为准)。
准备要点:
身份证明:所有人员的身份证复印件(正反面),需在有效期内。
任职文件:
任命书(需加盖企业公章,法定代表人签字),明确职位、职责权限(如技术负责人负责检测技术把关,质量负责人负责管理体系运行)。
若人员有变动,需提供的任命文件,替换旧文件。
资质证明:
技术负责人、授权签字人等需满足专业背景要求(如相关专业本科及以上学历、5 年以上检测工作经验等,具体参考《检验检测机构资质认定评审准则》),需提供学历证书、职称证书(如工程师证)、从业经历证明(原单位推荐信或劳动合同)。
若涉及特殊领域(如医疗、环境检测),可能需要额外的资格证书(如环境检测工程师),需提前确认当地要求。
流程建议
先自行梳理现有文件,对照上述清单查漏补缺(如缺少租赁合同需尽快签订,人员资质不足需补充招聘或培训)。
咨询专业机构:让 CMA 认证咨询机构协助审核文件,指出不符合项(如场地用途描述不明确、人员资质不达标),针对性整改。
整理成册:按 “法人资格 - 场所证明 - 人员文件” 分类装订,便于审核时查阅。