字体与样式规范
公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);
发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。
刻章流程与信息核对
提供材料需真实
向刻章店提供营业执照、法人身份证等材料时,需确保信息真实有效,避免使用伪造材料,否则可能承担法律责任。
设计稿反复核对
刻章前需确认印章内容(如企业名称、税号、字体方向),尤其是英文印章需注意拼写正确,避免因错别字导致印章无效或使用纠纷。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
原子印章的保质期
1. 核心结构寿命
原子印章的核心是海绵体 + 印油,其寿命受以下因素限制:
海绵体老化:海绵体长期使用后会逐渐硬化、失去弹性,导致印油渗出不均匀,正常使用下寿命约2-5 万次盖章,对应使用时间约1-3 年(取决于使用频率)。
印油变质:原子印章的印油与海绵体一体,若印油长期暴露在空气中或接触杂质,可能干涸、变质,导致印章无法使用,需提前更换。
2. 维护与更换成本
原子印章的海绵体通常为一次性设计,印油耗尽或变质后需整体更换海绵芯(部分可补充专用印油,但多次补充会影响海绵体性能),单次更换成本较低,但长期使用下维护频率高于光敏印章。