建立管理体系并有效运行：依据 CNAS 的认可准则建立管理体系，如检测实验室、校准实验室适用 CNAS-CL01（等同采用 ISO/IEC17025）《检测和校准实验室能力认可准则》。管理体系至少正式、有效运行 6 个月后，进行覆盖全范围和全部要素的内部审核和管理评审。
基础信息与资质文件：
实验室核心信息集：需填写实验室基本信息表，包含名称、注册地址、实际地址、法定代表人、组织架构、人员配置等内容；还需填写实验室分类信息表，按 CNAS 认可领域分类填写，明确所属行业及专业类别。
人员资质文件：提供授权签字人一览表及申请表，附上签字人资格证书、授权期限及签字样式；另外，准备实验室人员一览表，呈现岗位、学历、专业资格、岗位职责等矩阵信息。
法律地位证明文件：提供实验室法人证书、事业单位登记证或隶属关系证明文件等，以证明实验室的法律地位。
体系运行时间不足
管理体系正式运行未满 6 个月，或未完成覆盖全范围、全要素的内部审核和管理评审，不符合 CNAS 对体系有效性的基础要求。
内审或管理评审记录不完整（如缺少不符合项整改验证、评审结论不明确），无法证明体系的持续改进能力。
文件完整性或协调性不足
质量手册、程序文件未覆盖 CNAS-CL01（或适用准则）的全部要素，例如缺少对 “不确定度评估”“设备管理” 等关键环节的规定。
文件之间存在矛盾（如程序文件与质量手册表述不一致），或未结合实验室实际业务（如未明确特定检测领域的特殊流程）。