证书有效期与维护
有效期：CMA 证书有效期为6 年。
延续要求：有效期届满前 3 个月需申请延续，流程类似首次申请，但可简化部分环节；
监督管理：获证机构需接受年度监督检查、飞行检查等，若存在违规（如数据造假、管理混乱），可能被暂停或撤销资质。
认证证书颁发：如果认证审核通过，在认证证书颁发之前，需要根据认证机构的要求缴纳相应的认证费用，并与认证机构签署认证证书的使用协议，以确认将遵守认证要求和维护证书的有效性。之后，认证机构会将认证证书正式颁发给申请人，并将有效期、认证范围等信息记录在证书上。
固定场所证明文件
核心文件：场地产权证明、租赁合同（若为租赁）。
准备要点：
产权证明：若为自有场地，提供房产证或土地使用证，需明确地址、面积、用途（需标注 “用于检测实验室”）。
租赁合同：若为租赁场地，需包含以下信息：
出租方的产权证明（或出租权证明，如转租需提供原房东同意转租的证明）；
租赁期限需覆盖 CMA 认证有效期（通常为 6 年，建议租赁期至少 7 年以上，避免中途到期影响认证）；
明确租赁用途为 “检测实验室运营”，且地址需与营业执照注册地址一致（若有多个地址，需分别提供对应证明）。
场地平面图：需标注各功能区域（如样品室、检测区、设备间、办公室等），并加盖企业公章。
流程建议
先自行梳理现有文件，对照上述清单查漏补缺（如缺少租赁合同需尽快签订，人员资质不足需补充招聘或培训）。
咨询专业机构：让 CMA 认证咨询机构协助审核文件，指出不符合项（如场地用途描述不明确、人员资质不达标），针对性整改。
整理成册：按 “法人资格 - 场所证明 - 人员文件” 分类装订，便于审核时查阅。