刻章流程与信息核对
提供材料需真实
向刻章店提供营业执照、法人身份证等材料时，需确保信息真实有效，避免使用伪造材料，否则可能承担法律责任。
设计稿反复核对
刻章前需确认印章内容（如企业名称、税号、字体方向），尤其是英文印章需注意拼写正确，避免因错别字导致印章无效或使用纠纷。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管，建立使用登记制度（如盖章时间、文件内容、经办人），避免印章滥用或丢失；
个人印章若用于合同、文件等场景，也需妥善保管，防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时，旧印章需及时交回公安机关销毁，或在指定刻章店破坏印章结构（如凿刻、切割），避免被非法使用。
特殊场景注意事项
线上刻章防诈骗
选择线上刻章平台时，需确认其是否具备公安机关备案资质（可要求查看备案证明），避免因贪便宜选择无资质平台，导致印章无效或个人信息泄露。
涉外印章合规性
若刻制用于海外文件的印章（如英文公司章、国际合同章），需确认目标国家的法律要求（如是否需要公证、印章样式是否有特殊规定），必要时咨询专业机构。
影响保质期的关键因素
因素 对光敏印章的影响 对原子印章的影响
使用频率 高频使用（如每天盖章 50 次）：5-8 年 高频使用：1-2 年；低频使用：3-5 年
环境温度 高温（＞40℃）会加速光敏垫老化 高温会导致印油快速挥发、海绵体硬化
印油兼容性 必须使用专用光敏印油，否则腐蚀感光层 非专用印油会堵塞海绵微孔，缩短寿命
保管方式 密封存放、避免灰尘：延长寿命 倒置存放易导致印油泄漏，需正放保管