印章使用范围合规
不同印章用途不同:
公章:用于企业对外文件、合同等正式场合,代表企业整体意志;
财务章:财务结算、银行账户操作等;
法人章:用于法人签字处或特定财务流程(如支票盖章);
发票章:必须按税务部门规定刻制,用于发票盖章,样式需包含企业名称、税号等信息。
特殊场景注意事项
线上刻章防诈骗
选择线上刻章平台时,需确认其是否具备公安机关备案资质(可要求查看备案证明),避免因贪便宜选择无资质平台,导致印章无效或个人信息泄露。
涉外印章合规性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、国际合同章),需确认目标国家的法律要求(如是否需要公证、印章样式是否有特殊规定),必要时咨询专业机构。
耐用性与维护
对比维度 光敏印章 原子印章
使用寿命 正常使用下可盖 5-10 万次,光敏垫不易老化,但避免暴晒和接触有机溶剂(如酒精、汽油),否则可能损坏感光层 海绵体长期使用后会硬化,印油耗尽或变质后需更换,寿命约 2-5 万次
维护方式 定期加注专用光敏印油,保持印章清洁,避免灰尘堵塞图文凹槽 避免接触非专用印油(会导致海绵体堵塞),印油耗尽后需专业更换或补充,维护成本较高
抗摔性 光敏垫为硬质材料,摔落可能导致垫体破裂或图文区域损坏 海绵体有弹性,抗摔性较好,但外壳破裂可能导致印油泄漏
光敏印章:保质期长(5-10 年),适合长期使用,核心在于保护光敏垫和正确加注印油;
原子印章:保质期较短(1-3 年),适合短期或低频使用,需注意印油和海绵体的维护。
注意:若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况,即使未到理论保质期,也建议及时更换或维修,避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时,需按规定重新备案,废弃印章需妥善销毁。