资质与备案要求
刻制公章(如企业公章、财务章、合同章等)需凭营业执照、法人身份证等材料,到公安机关指定的刻章店办理,未经备案的公章不具备法律效力,且可能涉嫌违法。
个体工商户刻章也需提供营业执照和本人身份证,部分地区还需税务登记证等材料。
严禁私自刻制国家机关、事业单位、社会团体的公章,否则可能触犯《治安管理处罚法》甚至《刑法》。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
防伪性与成本
对比维度 光敏印章 原子印章
防伪特点 图文凹陷结构可通过显微观察辨别,印油颜色鲜艳且不易褪色,部分光敏印章可添加防伪纹(需定制) 防伪性较弱,印油易扩散导致印迹模糊,难以通过结构防伪
制作成本 材料和工艺成本较高(光敏垫为特殊感光材料),但长期使用性价比高(印油消耗低) 制作成本较低(海绵体和普通印油),但频繁更换海绵芯或印油会增加后续成本
延长保质期的建议
光敏印章:
避免暴晒:存放于阴凉干燥处,远离窗台、打印机等热源;
专用印油:加注时使用厂家指定的光敏印油,防止化学腐蚀;
定期清洁:若印章沾污,用软布蘸少量清水擦拭,不可用有机溶剂。
原子印章:
正放保管:防止印油渗漏导致海绵体局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海绵;
低频使用时密封:长期不用时用保鲜膜包裹印章头部,减少印油挥发。