受理决定：CNAS 秘书处收到申请资料并确认交纳申请费后，会确认资料的齐全性和完整性，然后进行初步审查，以确认是否满足申请受理要求，进而做出是否受理的决定。
基础信息与资质文件：
实验室核心信息集：需填写实验室基本信息表，包含名称、注册地址、实际地址、法定代表人、组织架构、人员配置等内容；还需填写实验室分类信息表，按 CNAS 认可领域分类填写，明确所属行业及专业类别。
人员资质文件：提供授权签字人一览表及申请表，附上签字人资格证书、授权期限及签字样式；另外，准备实验室人员一览表，呈现岗位、学历、专业资格、岗位职责等矩阵信息。
法律地位证明文件：提供实验室法人证书、事业单位登记证或隶属关系证明文件等，以证明实验室的法律地位。
合规性与公正性：
法律地位：确认法人证书是否在有效期内，营业范围是否包含认可业务领域，对于非独立法人实验室，还需审查法人授权书等文件，确保实验室能合法开展相关活动。
公正性声明：查看是否有公正性承诺书及风险评估记录，确保实验室在检测活动中能保持公正性，无影响公正性的业务或利益冲突。
组织结构与职责不清
未明确各岗位（如技术负责人、质量负责人、授权签字人）的职责权限，或职责分配与申请的技术能力不匹配（如授权签字人专业背景与申请领域无关）。
多场所实验室的体系文件未覆盖所有场所，或各场所的管理接口不清晰。