印章使用范围合规
不同印章用途不同：
公章：用于企业对外文件、合同等正式场合，代表企业整体意志；
财务章：财务结算、银行账户操作等；
法人章：用于法人签字处或特定财务流程（如支票盖章）；
发票章：必须按税务部门规定刻制，用于发票盖章，样式需包含企业名称、税号等信息。
刻章流程与信息核对
提供材料需真实
向刻章店提供营业执照、法人身份证等材料时，需确保信息真实有效，避免使用伪造材料，否则可能承担法律责任。
设计稿反复核对
刻章前需确认印章内容（如企业名称、税号、字体方向），尤其是英文印章需注意拼写正确，避免因错别字导致印章无效或使用纠纷。
延长保质期的建议
光敏印章：
避免暴晒：存放于阴凉干燥处，远离窗台、打印机等热源；
专用印油：加注时使用厂家指定的光敏印油，防止化学腐蚀；
定期清洁：若印章沾污，用软布蘸少量清水擦拭，不可用有机溶剂。
原子印章：
正放保管：防止印油渗漏导致海绵体局部干涸；
避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海绵；
低频使用时密封：长期不用时用保鲜膜包裹印章头部，减少印油挥发。
光敏印章：保质期长（5-10 年），适合长期使用，核心在于保护光敏垫和正确加注印油；
原子印章：保质期较短（1-3 年），适合短期或低频使用，需注意印油和海绵体的维护。
注意：若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况，即使未到理论保质期，也建议及时更换或维修，避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时，需按规定重新备案，废弃印章需妥善销毁。