安装呼叫中心是一项涉及硬件、软件、网络、流程等多方面的系统工程，若忽略关键细节，可能导致系统运行不稳定、效率低下甚至增加后期维护成本。
人员与流程配套
人员培训
对坐席进行系统操作培训（如电话转接、工单创建、质检规则），对管理员进行系统配置、故障排查培训。
明确岗位职责（如坐席、班长、质检专员），匹配系统权限设置（避免权限滥用）。
流程与应急方案
制定日常操作流程（如呼损处理、客户投诉转接），以及应急流程（如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案）。
测试极端场景：如突发大量呼入（峰值呼叫量）时，系统是否能自动溢出排队或转语音留言，避免客户流失。
测试与验收
测试
功能测试：逐条验证 IVR 按键、ACD 路由、外呼拨号、录音回放等功能是否正常。
压力测试：模拟坐席数同时呼叫、峰值通话量，观察系统响应速度、线路稳定性（如延迟、杂音、掉线率）。
网络测试：长时间运行下，检测带宽占用、服务器负载是否在合理范围。
验收标准明确
与供应商约定验收指标（如通话接通率≥99%、系统无故障运行时间≥99.9%），留存测试报告作为后期维保依据。
数据存储与备份
分级存储：敏感数据（如客户身份证号）与非敏感数据（如通话时长）分开存储，敏感数据采用更高等级加密（如加密算法升级、定期更换密钥）。
备份策略：实行 “321 备份原则”（3 份数据副本、2 种存储介质、1 份异地备份），备份数据需加密且定期演练恢复流程（如每月测试一次数据还原），防止硬件故障或灾难导致数据丢失。