按用途分类
个人印章:用于签名、文件签署,如银行开户、合同签字等。
企业印章:包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等,需按工商规定备案。
艺术印章:如姓名章、斋号章、闲章,用于书画作品点缀,兼具艺术性和标识性。
防伪印章:带有特殊防伪纹路、编码或芯片,用于重要文件防伪造。
样式与字体规范
企业公章:需使用简化的宋体字,内容为 “企业名称 + 公章”,外圈需加圆形边框,直径按行业规定(如有限公司公章直径 4.0cm)。
个人名章:字体可自选(如楷书、篆书),样式灵活,但用于银行等场景时需与签名一致。
保管与使用规范
专人保管:企业印章需指定专人存放,使用时登记台账,避免丢失或滥用;
防损保养:橡胶章、原子章避免接触高温或溶剂,木质章定期上蜡防裂;
废弃处理:旧印章需及时销毁(如切割、熔毁),企业废弃印章需按规定交回公安局或备案销毁。
耐用性与使用频率匹配
高频使用(如财务报销)避免选原子印章,其储油芯易老化,后期印迹易变浅;
低频使用(如年度报告盖章)可选原子印章,节省成本且初期效果好。