印章使用范围合规
不同印章用途不同：
公章：用于企业对外文件、合同等正式场合，代表企业整体意志；
财务章：财务结算、银行账户操作等；
法人章：用于法人签字处或特定财务流程（如支票盖章）；
发票章：必须按税务部门规定刻制，用于发票盖章，样式需包含企业名称、税号等信息。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管，建立使用登记制度（如盖章时间、文件内容、经办人），避免印章滥用或丢失；
个人印章若用于合同、文件等场景，也需妥善保管，防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时，旧印章需及时交回公安机关销毁，或在指定刻章店破坏印章结构（如凿刻、切割），避免被非法使用。
优先选光敏印章的场景：
需要高清晰度、高防伪性的正式文件（如公章、财务章、发票章）；
高频使用、追求印迹一致性的场景（如银行、税务、企业前台）。
适合选原子印章的场景：
个人姓名章、内部草稿章等对清晰度要求不高的场景；
预算有限、使用频率低，希望盖章省力的场景（如家庭、小型办公）。
注意：无论是哪种印章，刻制时均需遵守法律规定，尤其是企业公章需在公安机关备案，避免使用无资质印章引发法律风险。
影响保质期的关键因素
因素 对光敏印章的影响 对原子印章的影响
使用频率 高频使用（如每天盖章 50 次）：5-8 年 高频使用：1-2 年；低频使用：3-5 年
环境温度 高温（＞40℃）会加速光敏垫老化 高温会导致印油快速挥发、海绵体硬化
印油兼容性 必须使用专用光敏印油，否则腐蚀感光层 非专用印油会堵塞海绵微孔，缩短寿命
保管方式 密封存放、避免灰尘：延长寿命 倒置存放易导致印油泄漏，需正放保管