使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
特殊场景注意事项
线上刻章防诈骗
选择线上刻章平台时,需确认其是否具备公安机关备案资质(可要求查看备案证明),避免因贪便宜选择无资质平台,导致印章无效或个人信息泄露。
涉外印章合规性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、国际合同章),需确认目标国家的法律要求(如是否需要公证、印章样式是否有特殊规定),必要时咨询专业机构。
核心材料寿命
光敏印章的核心是光敏垫(感光材料),其寿命主要取决于材料耐老化性和使用环境:
正常使用场景:在避免暴晒、高温、化学溶剂(如酒精、汽油)的情况下,光敏垫的感光层可保持 5-10 年不失效,理论盖章次数可达5-10 万次。
极端环境影响:若长期暴露在强光或腐蚀性环境中,光敏垫可能出现硬化、龟裂,导致印迹模糊,寿命可缩短至2-3 年。
原子印章的保质期
1. 核心结构寿命
原子印章的核心是海绵体 + 印油,其寿命受以下因素限制:
海绵体老化:海绵体长期使用后会逐渐硬化、失去弹性,导致印油渗出不均匀,正常使用下寿命约2-5 万次盖章,对应使用时间约1-3 年(取决于使用频率)。
印油变质:原子印章的印油与海绵体一体,若印油长期暴露在空气中或接触杂质,可能干涸、变质,导致印章无法使用,需提前更换。
2. 维护与更换成本
原子印章的海绵体通常为一次性设计,印油耗尽或变质后需整体更换海绵芯(部分可补充专用印油,但多次补充会影响海绵体性能),单次更换成本较低,但长期使用下维护频率高于光敏印章。