代理记账的注意事项
企业应提供真实、完整的原始凭证:企业应确保提供的原始凭证真实、合法、有效,否则可能会影响财务核算的准确性和税务申报的合法性。
与代理记账公司保持密切沟通:企业应与代理记账公司保持密切联系,及时提供相关信息,了解财务工作进展情况,以便及时解决问题。
关注税务政策变化:税务政策不断变化,代理记账公司应及时将政策变化告知企业,并根据政策调整财务处理和税务申报方式,企业自身也应关注政策动态。
定期核对账目:企业应定期与代理记账公司核对账目,确保账账相符、账实相符,如有差异,应及时查明原因并进行调整。
服务内容与细节明确
服务范围细化
明确基础服务是否包含凭证处理、建账、报表编制、纳税申报(增值税、企业所得税等),以及附加服务(如工商年检、税务筹划、社保代缴等),避免后期因服务缺失产生纠纷。
确认是否提供财务分析报告、税务风险预警等增值服务,以满足企业决策需求。
收费模式与透明度
了解收费标准(如小规模纳税人 / 一般纳税人的不同报价)、付费周期(月付 / 季付 / 年付)及是否有隐性收费(如逾期申报罚款、额外资料打印费等)。
要求在合同中列明费用明细,避免口头承诺。
税务争议与行政救济类
税务行政复议代理:协助委托人对税务机关的处罚、核定等决定申请行政复议。
税务行政诉讼代理:在复议未果时,代理委托人向法院提起诉讼,维护合法权益。
税务听证代理:参与税务机关组织的听证会,就争议事项进行陈述与申辩。
线上申报与材料提交
线上填报:
通过当地政务服务网(如 “一网通办” 平台)提交注册申请,填写股东信息、股权比例、注册资本等数据。
材料审核与修正:
代办机构审核材料合规性(如地址证明是否有效、签字是否规范),并根据市场监管局反馈及时修改。
(三)领取执照与后续服务
执照领取:
审核通过后,代为领取营业执照(纸质版或电子版),部分地区支持邮寄服务。
附加服务(可选):
刻章备案(公章、财务章、法人章等);
银行开户代办(预约银行、协助准备开户材料);
税务登记与税种核定(关联电子税务局、申请发票等);
社保开户与公积金登记(企业需为员工缴纳社保)。