沟通与协作机制
固定对接人制度
确认是否有专属会计对接企业,避免多人交接导致信息混乱;同时明确对接人联系方式及响应时间(如工作日 24 小时内回复咨询)。
定期对账与反馈
约定每月或每季度核对账目(如银行存款、往来账款),并要求代理公司及时反馈税务政策变化(如税率调整、优惠政策),协助企业调整财务策略。
风险预警与应急处理
关注税务异常
要求代理公司在纳税申报后提供申报截图或回执,避免因漏报、错报导致企业被列入税务黑名单;若发生税务稽查,代理公司需配合企业提供账务资料并解释说明。
备用方案规划
若代理公司服务质量下降(如频繁更换会计、报表延迟交付),企业需提前做好更换准备,要求代理公司在合同终止后完整移交账簿、凭证等资料(需附交接清单并签字盖章)。
税务登记与基础申报类
税务登记代理:代办开业登记、变更登记、注销登记及一般纳税人资格认定等。
纳税申报代理:代为编制、报送各类纳税申报表(如增值税、企业所得税、个人所得税等),并完成税款缴纳。
发票相关代理:协助申领、开具、保管发票,处理发票认证与核销。
委托时的注意事项
资质审查:核实代理机构的执业许可证及代理人的税务师注册证书。
合同明确:在委托合同中约定服务范围、收费标准、责任划分(如因代理失误导致的损失赔偿)。
信息透明:向代理人提供真实、完整的财务与业务资料,避免因信息失真导致风险。