代理记账的注意事项
企业应提供真实、完整的原始凭证:企业应确保提供的原始凭证真实、合法、有效,否则可能会影响财务核算的准确性和税务申报的合法性。
与代理记账公司保持密切沟通:企业应与代理记账公司保持密切联系,及时提供相关信息,了解财务工作进展情况,以便及时解决问题。
关注税务政策变化:税务政策不断变化,代理记账公司应及时将政策变化告知企业,并根据政策调整财务处理和税务申报方式,企业自身也应关注政策动态。
定期核对账目:企业应定期与代理记账公司核对账目,确保账账相符、账实相符,如有差异,应及时查明原因并进行调整。
服务内容与细节明确
服务范围细化
明确基础服务是否包含凭证处理、建账、报表编制、纳税申报(增值税、企业所得税等),以及附加服务(如工商年检、税务筹划、社保代缴等),避免后期因服务缺失产生纠纷。
确认是否提供财务分析报告、税务风险预警等增值服务,以满足企业决策需求。
收费模式与透明度
了解收费标准(如小规模纳税人 / 一般纳税人的不同报价)、付费周期(月付 / 季付 / 年付)及是否有隐性收费(如逾期申报罚款、额外资料打印费等)。
要求在合同中列明费用明细,避免口头承诺。
风险预警与应急处理
关注税务异常
要求代理公司在纳税申报后提供申报截图或回执,避免因漏报、错报导致企业被列入税务黑名单;若发生税务稽查,代理公司需配合企业提供账务资料并解释说明。
备用方案规划
若代理公司服务质量下降(如频繁更换会计、报表延迟交付),企业需提前做好更换准备,要求代理公司在合同终止后完整移交账簿、凭证等资料(需附交接清单并签字盖章)。
税务争议与行政救济类
税务行政复议代理:协助委托人对税务机关的处罚、核定等决定申请行政复议。
税务行政诉讼代理:在复议未果时,代理委托人向法院提起诉讼,维护合法权益。
税务听证代理:参与税务机关组织的听证会,就争议事项进行陈述与申辩。