合同与权益保障
签订正规协议
合同需明确服务期限、双方权利义务(如企业需按时提供原始凭证,代理公司需保证账务准确性)、保密条款(对企业财务数据、商业信息的保密责任)及违约赔偿机制。
特别约定因代理公司失误(如漏报税、账务错误导致罚款)的责任承担方式。
数据与保密
要求代理公司提供数据加密措施(如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存),并在合同中约定泄密的法律后果。
企业自身配合事项
提供真实合规资料
确保原始凭证(发票、银行回单、工资表等)真实、合法,避免使用虚假票据导致税务风险;按时交付资料(如每月 5 日前提交上月凭证),确保记账进度。
主动跟进财务进度
企业需定期查看财务报表(如资产负债表、利润表),了解经营状况,对异常数据(如突然激增的成本费用)及时与代理公司沟通核实。
代办服务覆盖的市场主体类型
不同市场主体的注册要求与流程存在差异,代办服务通常涵盖以下类型:
主体类型 常见形式 适用场景
个体工商户 个体经营、个人独资 小商铺、工作室、个人创业
有限责任公司 自然人独资、法人独资、合资 中小型企业、初创团队
股份有限公司 上市公司、非上市股份公司 规模化企业、拟融资或上市的主体
合伙企业 普通合伙、有限合伙 律师事务所、投资基金、创意团队
外资企业 中外合资、外商独资 跨国公司在华设立分支机构或子公司
农民专业合作社 农业生产、加工、销售联合组织 农村经济组织、农业产业化项目
收费模式
基础服务费:通常 500-2000 元,覆盖核名、材料整理、申报、领照等基础流程。
附加服务费:
注册地址挂靠:根据地区不同,每年 1000-5000 元(适用于无实际办公地址的企业);
特殊资质代办:如食品经营许可证、医疗器械备案等,收费 2000-10000 元不等;
加急服务:部分机构提供 1-3 个工作日加急办理,加收 300-1000 元。