如何选择代理记账公司
查看资质：代理记账公司必须具备财政局颁发的《代理记账许可证》，同时，公司的会计人员应具备相应的会计从业资格证书。
考察公司规模：选择规模较大、成立时间较长的代理记账公司，这样的公司通常拥有更专业的团队和更完善的服务体系。
了解服务内容和费用：不同的代理记账公司服务内容和收费标准可能不同，企业应根据自身需求选择合适的服务套餐，并了解清楚收费方式和费用明细，避免出现隐形收费。
关注口碑和信誉：可以通过网络、朋友介绍等方式了解代理记账公司的口碑和信誉，选择服务态度好、信誉高的公司。
实地考察：如果条件允许，企业可以到代理记账公司进行实地考察，了解公司的办公环境、人员配备等情况。
代理记账的注意事项
企业应提供真实、完整的原始凭证：企业应确保提供的原始凭证真实、合法、有效，否则可能会影响财务核算的准确性和税务申报的合法性。
与代理记账公司保持密切沟通：企业应与代理记账公司保持密切联系，及时提供相关信息，了解财务工作进展情况，以便及时解决问题。
关注税务政策变化：税务政策不断变化，代理记账公司应及时将政策变化告知企业，并根据政策调整财务处理和税务申报方式，企业自身也应关注政策动态。
定期核对账目：企业应定期与代理记账公司核对账目，确保账账相符、账实相符，如有差异，应及时查明原因并进行调整。
沟通与协作机制
固定对接人制度
确认是否有专属会计对接企业，避免多人交接导致信息混乱；同时明确对接人联系方式及响应时间（如工作日 24 小时内回复咨询）。
定期对账与反馈
约定每月或每季度核对账目（如银行存款、往来账款），并要求代理公司及时反馈税务政策变化（如税率调整、优惠政策），协助企业调整财务策略。
前期准备与材料指导
核名预审核：
代办机构协助确定企业名称（如 “XX 市 + 字号 + 行业 + 有限公司”），通过市场监管局系统查询名称是否可用，避免重复或违规。
材料清单定制：
根据主体类型提供材料清单，常见包括：
股东 / 经营者身份证明（身份证、护照等）；
注册地址证明（房产证、租赁合同或托管地址协议）；
公司章程（公司制企业需全体股东签字）；
经营范围（参考《国民经济行业分类》规范表述）；
其他特殊行业资质（如餐饮需《食品经营许可证》前置审批）。