沟通与协作机制
固定对接人制度
确认是否有专属会计对接企业，避免多人交接导致信息混乱；同时明确对接人联系方式及响应时间（如工作日 24 小时内回复咨询）。
定期对账与反馈
约定每月或每季度核对账目（如银行存款、往来账款），并要求代理公司及时反馈税务政策变化（如税率调整、优惠政策），协助企业调整财务策略。
税务代理的主体资格与行业规范
（一）代理主体分类
代理机构：
需具备税务师事务所执业资质，或会计师事务所、律师事务所中具备税务代理资格的部门。
代理人员：
需通过税务师职业资格考试并注册，或具备注册会计师、律师资格且在税务领域有专业经验。
（二）执业原则与规范
合法性原则：代理行为需符合税收法律法规，不得教唆委托人逃税、漏税。
独立性原则：代理机构与人员需独立于税务机关和委托人，保持客观中立。
保密义务：对委托人的商业秘密及税务信息严格保密，未经允许不得泄露。
前期准备与材料指导
核名预审核：
代办机构协助确定企业名称（如 “XX 市 + 字号 + 行业 + 有限公司”），通过市场监管局系统查询名称是否可用，避免重复或违规。
材料清单定制：
根据主体类型提供材料清单，常见包括：
股东 / 经营者身份证明（身份证、护照等）；
注册地址证明（房产证、租赁合同或托管地址协议）；
公司章程（公司制企业需全体股东签字）；
经营范围（参考《国民经济行业分类》规范表述）；
其他特殊行业资质（如餐饮需《食品经营许可证》前置审批）。
线上申报与材料提交
线上填报：
通过当地政务服务网（如 “一网通办” 平台）提交注册申请，填写股东信息、股权比例、注册资本等数据。
材料审核与修正：
代办机构审核材料合规性（如地址证明是否有效、签字是否规范），并根据市场监管局反馈及时修改。
（三）领取执照与后续服务
执照领取：
审核通过后，代为领取营业执照（纸质版或电子版），部分地区支持邮寄服务。
附加服务（可选）：
刻章备案（公章、财务章、法人章等）；
银行开户代办（预约银行、协助准备开户材料）；
税务登记与税种核定（关联电子税务局、申请发票等）；
社保开户与公积金登记（企业需为员工缴纳社保）。