建立会计账簿:
选择记账方式:若公司规模较小,可聘请会计人员自行记账,或企业主学习简单会计知识后亲自记账。若缺乏专业会计知识,建议委托专业的代理记账公司处理财务和税务事宜。
设置会计科目:依据《企业会计准则》或《小企业会计准则》,结合公司实际业务,设置所需的会计科目,如库存现金、银行存款、应收账款等,并录入公司注册时的初始数据。
建立账簿:建立总账、明细账、日记账等基本账簿。总账用于总括反映企业经济业务;明细账可详细记录各类经济业务;日记账一般包括现金日记账和银行存款日记账,用于逐日逐笔登记现金和银行存款的收支情况。
税前扣除违规
无票支出税前扣除:
如支付临时工工资未取得劳务发票,直接计入成本,税务稽查时需做纳税调增,补缴企业所得税。
超额扣除或违规扣除:
业务招待费超过当年销售收入的 5‰或实际发生额的 60%(两者取小),超额部分未调增应纳税所得额;将罚款、滞纳金计入 “营业外支出” 并税前扣除(税法规定不得扣除)。
股东与公司财务混同
个人与公司账户资金混用:
股东直接从公司账户转账至个人账户用于私人支出,未按 “股息红利所得” 缴纳 20% 个税,可能被认定为抽逃资金或偷税。
股东借款逾期未还:
股东向公司借款超过 1 年未归还,且未用于公司经营,需按 “工资薪金所得” 或 “股息红利所得” 缴税,否则面临补税及罚款。
年报与公示信息错误
工商年报数据失真:
填报的资产总额、负债总额与财务报表不符;未公示股东出资信息或股权变更情况,被列入经营异常名录。
税务年报(汇算清缴)错误:
未调整业务招待费、广告费等纳税差异,导致应纳税所得额计算错误;研发费用加计扣除申报时,凭证不全或科目归集错误。