合同与权益保障
签订正规协议
合同需明确服务期限、双方权利义务(如企业需按时提供原始凭证,代理公司需保证账务准确性)、保密条款(对企业财务数据、商业信息的保密责任)及违约赔偿机制。
特别约定因代理公司失误(如漏报税、账务错误导致罚款)的责任承担方式。
数据与保密
要求代理公司提供数据加密措施(如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存),并在合同中约定泄密的法律后果。
沟通与协作机制
固定对接人制度
确认是否有专属会计对接企业,避免多人交接导致信息混乱;同时明确对接人联系方式及响应时间(如工作日 24 小时内回复咨询)。
定期对账与反馈
约定每月或每季度核对账目(如银行存款、往来账款),并要求代理公司及时反馈税务政策变化(如税率调整、优惠政策),协助企业调整财务策略。
税务登记与基础申报类
税务登记代理:代办开业登记、变更登记、注销登记及一般纳税人资格认定等。
纳税申报代理:代为编制、报送各类纳税申报表(如增值税、企业所得税、个人所得税等),并完成税款缴纳。
发票相关代理:协助申领、开具、保管发票,处理发票认证与核销。
委托代理的核心优势
专业效率提升:代理人熟悉税收政策与流程,减少申报错误与税务稽查风险。
成本优化:通过合规筹划降低税负,避免因政策不熟悉导致的罚款或多缴税。
风险隔离:专业代理可协助应对税务争议,降低企业行政复议或诉讼的时间成本。