名称预先核准:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,申请人可前往工商局现场或通过当地市场监管部门官网、政务服务平台的 “名称自主申报” 功能线上提交核名申请。建议多准备几个企业名称,以便核名失败时能及时替换。核名通过后,会获得《名称预先核准通知书》。
后续事项:
办理银行基本户:公司注册完成后,需办理银行基本户开户,用于日常资金收付等业务,每个公司只能开一个基本户。
记账报税:完成公司注册后,需先办理税务报到,提供会计信息。公司成立后一个月起,每月需记账并向税务机关申报纳税。
缴纳社保:公司需在 30 天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及 CA 证书,并和社保、银行签订三方协议。
申请税控及发票:若企业要开发票,需申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票,完成申请后可自行开具发票。
企业年报:根据规定,每年 1 月 1 日至 6 月 30 日,企业应当报送上一年度年度报告,未按规定期限公示年度报告的企业,会被载入经营异常名录,甚至纳入严重违法企业 “黑名单”。
日常记账与报税:
日常记账:每月对公司的收入、成本、费用、支出等进行详细记录,根据原始凭证编制记账凭证,再依据记账凭证登记明细账和总账。定期编制资产负债表、利润表等财务报表,以反映公司的财务状况和经营成果。
申报纳税:登录当地电子税务局网站,按系统指引进行网上申报,也可前往办税服务厅上门申报。增值税、消费税等通常按月或按季度申报,企业所得税按季度预缴,年度汇算清缴。如有员工,需代扣代缴个人所得税,同时按规定申报城市维护建设税、印花税等其他税种。若公司在某一申报期内没有任何收入和支出,也需进行 “零申报”,避免因未申报而受到处罚。
税款缴纳:申报成功后,确保银行账户有足够余额,通过三方协议自动扣缴税款,也可选择网上银行、办税服务厅 POS 机等方式缴纳税款。
税前扣除违规
无票支出税前扣除:
如支付临时工工资未取得劳务发票,直接计入成本,税务稽查时需做纳税调增,补缴企业所得税。
超额扣除或违规扣除:
业务招待费超过当年销售收入的 5‰或实际发生额的 60%(两者取小),超额部分未调增应纳税所得额;将罚款、滞纳金计入 “营业外支出” 并税前扣除(税法规定不得扣除)。