代理记账的注意事项
企业应提供真实、完整的原始凭证:企业应确保提供的原始凭证真实、合法、有效,否则可能会影响财务核算的准确性和税务申报的合法性。
与代理记账公司保持密切沟通:企业应与代理记账公司保持密切联系,及时提供相关信息,了解财务工作进展情况,以便及时解决问题。
关注税务政策变化:税务政策不断变化,代理记账公司应及时将政策变化告知企业,并根据政策调整财务处理和税务申报方式,企业自身也应关注政策动态。
定期核对账目:企业应定期与代理记账公司核对账目,确保账账相符、账实相符,如有差异,应及时查明原因并进行调整。
合同与权益保障
签订正规协议
合同需明确服务期限、双方权利义务(如企业需按时提供原始凭证,代理公司需保证账务准确性)、保密条款(对企业财务数据、商业信息的保密责任)及违约赔偿机制。
特别约定因代理公司失误(如漏报税、账务错误导致罚款)的责任承担方式。
数据与保密
要求代理公司提供数据加密措施(如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存),并在合同中约定泄密的法律后果。
企业自身配合事项
提供真实合规资料
确保原始凭证(发票、银行回单、工资表等)真实、合法,避免使用虚假票据导致税务风险;按时交付资料(如每月 5 日前提交上月凭证),确保记账进度。
主动跟进财务进度
企业需定期查看财务报表(如资产负债表、利润表),了解经营状况,对异常数据(如突然激增的成本费用)及时与代理公司沟通核实。
税务筹划与合规管理类
税务筹划设计:根据委托人经营情况,制定合法的节税方案(如利用税收优惠政策、调整业务模式优化税负)。
合规审查:审核财务报表与税务处理的一致性,排查潜在税务风险(如发票合规性、税前扣除合理性)。
税务健康检查:对历史税务处理进行审计,出具风险评估报告并提出整改建议。