注册流程:
核准名称:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可前往工商局现场或通过线上渠道提交核名申请,通常需 1-3 个工作日。建议多准备几个名称,以提高通过率。若核名失败,则需重新提交。
提交材料:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过后,按照预约时间到工商局递交纸质申请材料,一般需要 5-15 个工作日。审核通过会收到准予设立登记通知书。
领取执照:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,在预约当天到工商局领取营业执照正、副本。
刻章等事项:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章等,通常 1-2 个工作日可完成。至此,公司注册基本完成。
企业年报公示(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日)
填报内容:通过 “国家企业信用信息公示系统” 报送年度报告,内容包括公司基本信息、股东及出资情况、股权变更、财务数据、社保信息等。
重要性:未按时公示年报的企业会被列入 “经营异常名录”,满 3 年未处理将被列入 “严重违法失信企业名单”,影响法人贷款、招投标等。
日常记账与报税:
日常记账:每月对公司的收入、成本、费用、支出等进行详细记录,根据原始凭证编制记账凭证,再依据记账凭证登记明细账和总账。定期编制资产负债表、利润表等财务报表,以反映公司的财务状况和经营成果。
申报纳税:登录当地电子税务局网站,按系统指引进行网上申报,也可前往办税服务厅上门申报。增值税、消费税等通常按月或按季度申报,企业所得税按季度预缴,年度汇算清缴。如有员工,需代扣代缴个人所得税,同时按规定申报城市维护建设税、印花税等其他税种。若公司在某一申报期内没有任何收入和支出,也需进行 “零申报”,避免因未申报而受到处罚。
税款缴纳:申报成功后,确保银行账户有足够余额,通过三方协议自动扣缴税款,也可选择网上银行、办税服务厅 POS 机等方式缴纳税款。
发票管理不当
虚开发票或接受虚开发票:
无真实业务却开具发票(虚开),或接受第三方开具的与实际交易不符的发票,可能面临刑事责任(虚开税额超 5 万元可立案追诉)。
发票开具不规范:
未填写购买方纳税人识别号(普票也需填写);货物名称与税收分类编码不符(如将 “食品” 开成 “办公用品”),导致发票无效。
发票丢失或未认证:
增值税专用发票未在 360 日内认证,无法抵扣进项税额;丢失发票未及时报告税务机关,可能被处以罚款。