合同与权益保障
签订正规协议
合同需明确服务期限、双方权利义务(如企业需按时提供原始凭证,代理公司需保证账务准确性)、保密条款(对企业财务数据、商业信息的保密责任)及违约赔偿机制。
特别约定因代理公司失误(如漏报税、账务错误导致罚款)的责任承担方式。
数据与保密
要求代理公司提供数据加密措施(如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存),并在合同中约定泄密的法律后果。
风险预警与应急处理
关注税务异常
要求代理公司在纳税申报后提供申报截图或回执,避免因漏报、错报导致企业被列入税务黑名单;若发生税务稽查,代理公司需配合企业提供账务资料并解释说明。
备用方案规划
若代理公司服务质量下降(如频繁更换会计、报表延迟交付),企业需提前做好更换准备,要求代理公司在合同终止后完整移交账簿、凭证等资料(需附交接清单并签字盖章)。
其他专项服务
跨境税务服务:处理国际税收协定应用、非居民企业税务申报、转让定价合规等。
并购重组税务咨询:为企业并购、分立、清算等交易提供税务方案设计与税负测算。
税务培训与顾问:为企业提供定制化税务培训,或担任常年税务顾问解答日常问题。
注册后常见问题与代办机构的延伸服务
地址异常处理:若因注册地址无法联系被列入异常,代办机构可协助变更地址并申请移除异常;
经营范围变更:企业后续新增业务时,可代办经营范围工商变更与税务备案;
年报与存续维护:代为填报工商年报(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日),避免因未年报被列入 “失信企业”;
注销代办:企业终止经营时,可代办营业执照注销、税务清算等流程。