沟通与协作机制
固定对接人制度
确认是否有专属会计对接企业，避免多人交接导致信息混乱；同时明确对接人联系方式及响应时间（如工作日 24 小时内回复咨询）。
定期对账与反馈
约定每月或每季度核对账目（如银行存款、往来账款），并要求代理公司及时反馈税务政策变化（如税率调整、优惠政策），协助企业调整财务策略。
风险预警与应急处理
关注税务异常
要求代理公司在纳税申报后提供申报截图或回执，避免因漏报、错报导致企业被列入税务黑名单；若发生税务稽查，代理公司需配合企业提供账务资料并解释说明。
备用方案规划
若代理公司服务质量下降（如频繁更换会计、报表延迟交付），企业需提前做好更换准备，要求代理公司在合同终止后完整移交账簿、凭证等资料（需附交接清单并签字盖章）。
委托时的注意事项
资质审查：核实代理机构的执业许可证及代理人的税务师注册证书。
合同明确：在委托合同中约定服务范围、收费标准、责任划分（如因代理失误导致的损失赔偿）。
信息透明：向代理人提供真实、完整的财务与业务资料，避免因信息失真导致风险。
注册后常见问题与代办机构的延伸服务
地址异常处理：若因注册地址无法联系被列入异常，代办机构可协助变更地址并申请移除异常；
经营范围变更：企业后续新增业务时，可代办经营范围工商变更与税务备案；
年报与存续维护：代为填报工商年报（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年报被列入 “失信企业”；
注销代办：企业终止经营时，可代办营业执照注销、税务清算等流程。