建立会计账簿：
选择记账方式：若公司规模较小，可聘请会计人员自行记账，或企业主学习简单会计知识后亲自记账。若缺乏专业会计知识，建议委托专业的代理记账公司处理财务和税务事宜。
设置会计科目：依据《企业会计准则》或《小企业会计准则》，结合公司实际业务，设置所需的会计科目，如库存现金、银行存款、应收账款等，并录入公司注册时的初始数据。
建立账簿：建立总账、明细账、日记账等基本账簿。总账用于总括反映企业经济业务；明细账可详细记录各类经济业务；日记账一般包括现金日记账和银行存款日记账，用于逐日逐笔登记现金和银行存款的收支情况。
年度汇算清缴：在次年 1 月 1 日至 5 月 31 日期间，对上一年度的企业所得税进行汇算清缴。根据税法规定，调整会计账目与税务规定不一致的地方，确定实际应缴税额，多退少补。同时，编制包括资产负债表、利润表、现金流量表等在内的年度财务报表，确保数据真实、准确，并按规定完成年度工商年报的报送。
资料保存备查：妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计资料，以及纳税申报表、完税凭证等税务资料，以备税务检查或审计需要。
账簿设置与记账不规范
未按规定建账：
小规模纳税人误以为无需建账，仅用流水账代替正规账簿，不符合《税收征收管理法》要求，可能被责令限期改正。
会计科目使用混乱：
例：将 “管理费用” 与 “销售费用” 混淆；股东个人消费计入公司 “差旅费”，导致税务稽查时被认定为偷税。
凭证与票据缺失：
无票支出（如向个人采购未取得发票）直接入账，税前扣除不合规；报销凭证无经办人签字、无附件清单，导致账务真实性存疑。
财务与税务政策理解偏差
小规模纳税人与一般纳税人政策混淆：
小规模纳税人季度销售额超 45 万元（2023 年起政策可能调整）未足额缴纳增值税；一般纳税人错误享受小规模免税政策。
税收优惠适用错误：
未正确判断企业是否符合小微企业所得税优惠条件（如资产总额、从业人数、应纳税所得额超标），多享受减免税。