注册流程:
核准名称:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可前往工商局现场或通过线上渠道提交核名申请,通常需 1-3 个工作日。建议多准备几个名称,以提高通过率。若核名失败,则需重新提交。
提交材料:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过后,按照预约时间到工商局递交纸质申请材料,一般需要 5-15 个工作日。审核通过会收到准予设立登记通知书。
领取执照:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,在预约当天到工商局领取营业执照正、副本。
刻章等事项:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章等,通常 1-2 个工作日可完成。至此,公司注册基本完成。
所需材料:
《公司设立登记申请书》:由公司法定代表人签署。
公司章程:有限责任公司由全体股东签署,股份有限公司由全体发起人签署。
股东身份证明:法人股东需提供资格证明,自然人股东需提供身份证及其复印件。
任职文件及身份证复印件:提交董事、监事和经理的任职文件,以及相应人员的身份证复印件。
指定代表或委托代理人证明:若委托他人办理注册事宜,需提供此证明。
代理人身份证及其复印件:提供代理人的有效身份证件及复印件。
住所使用证明:根据房产性质不同,需提供房产证复印件、租赁合同、无偿使用证明等相关材料。
行账户备案与税务关联
将银行基本户信息报送税务机关备案,并签订 “三方协议”(企业、银行、税务),实现税款自动扣缴,方便纳税申报。
账簿设置与记账不规范
未按规定建账:
小规模纳税人误以为无需建账,仅用流水账代替正规账簿,不符合《税收征收管理法》要求,可能被责令限期改正。
会计科目使用混乱:
例:将 “管理费用” 与 “销售费用” 混淆;股东个人消费计入公司 “差旅费”,导致税务稽查时被认定为偷税。
凭证与票据缺失:
无票支出(如向个人采购未取得发票)直接入账,税前扣除不合规;报销凭证无经办人签字、无附件清单,导致账务真实性存疑。