资质与专业性审核
必备资质查验
代理记账公司需具备财政局颁发的《代理记账许可证》,这是合法执业的基础。
核查会计团队资质:至少有 3 名以上持有会计从业资格证的专职人员,主管会计应具备中级会计师以上职称,且有多年行业经验。
实地考察可靠性
走访办公场所,查看是否有固定办公地点、专业的财务软件(如金蝶、用友等)及档案管理体系,避免选择 “小作坊” 或无实体的机构。
沟通与协作机制
固定对接人制度
确认是否有专属会计对接企业,避免多人交接导致信息混乱;同时明确对接人联系方式及响应时间(如工作日 24 小时内回复咨询)。
定期对账与反馈
约定每月或每季度核对账目(如银行存款、往来账款),并要求代理公司及时反馈税务政策变化(如税率调整、优惠政策),协助企业调整财务策略。
税务筹划与合规管理类
税务筹划设计:根据委托人经营情况,制定合法的节税方案(如利用税收优惠政策、调整业务模式优化税负)。
合规审查:审核财务报表与税务处理的一致性,排查潜在税务风险(如发票合规性、税前扣除合理性)。
税务健康检查:对历史税务处理进行审计,出具风险评估报告并提出整改建议。
线上申报与材料提交
线上填报:
通过当地政务服务网(如 “一网通办” 平台)提交注册申请,填写股东信息、股权比例、注册资本等数据。
材料审核与修正:
代办机构审核材料合规性(如地址证明是否有效、签字是否规范),并根据市场监管局反馈及时修改。
(三)领取执照与后续服务
执照领取:
审核通过后,代为领取营业执照(纸质版或电子版),部分地区支持邮寄服务。
附加服务(可选):
刻章备案(公章、财务章、法人章等);
银行开户代办(预约银行、协助准备开户材料);
税务登记与税种核定(关联电子税务局、申请发票等);
社保开户与公积金登记(企业需为员工缴纳社保)。