代理记账的注意事项

企业应提供真实、完整的原始凭证：企业应确保提供的原始凭证真实、合法、有效，否则可能会影响财务核算的准确性和税务申报的合法性。

与代理记账公司保持密切沟通：企业应与代理记账公司保持密切联系，及时提供相关信息，了解财务工作进展情况，以便及时解决问题。

关注税务政策变化：税务政策不断变化，代理记账公司应及时将政策变化告知企业，并根据政策调整财务处理和税务申报方式，企业自身也应关注政策动态。

定期核对账目：企业应定期与代理记账公司核对账目，确保账账相符、账实相符，如有差异，应及时查明原因并进行调整。

资质与专业性审核

必备资质查验

代理记账公司需具备财政局颁发的《代理记账许可证》，这是合法执业的基础。

核查会计团队资质：至少有 3 名以上持有会计从业资格证的专职人员，主管会计应具备中级会计师以上职称，且有多年行业经验。

实地考察可靠性

走访办公场所，查看是否有固定办公地点、专业的财务软件（如金蝶、用友等）及档案管理体系，避免选择 “小作坊” 或无实体的机构。

风险预警与应急处理

关注税务异常

要求代理公司在纳税申报后提供申报截图或回执，避免因漏报、错报导致企业被列入税务黑名单；若发生税务稽查，代理公司需配合企业提供账务资料并解释说明。

备用方案规划

若代理公司服务质量下降（如频繁更换会计、报表延迟交付），企业需提前做好更换准备，要求代理公司在合同终止后完整移交账簿、凭证等资料（需附交接清单并签字盖章）。

线上申报与材料提交

线上填报：

通过当地政务服务网（如 “一网通办” 平台）提交注册申请，填写股东信息、股权比例、注册资本等数据。

材料审核与修正：

代办机构审核材料合规性（如地址证明是否有效、签字是否规范），并根据市场监管局反馈及时修改。

（三）领取执照与后续服务

执照领取：

审核通过后，代为领取营业执照（纸质版或电子版），部分地区支持邮寄服务。

附加服务（可选）：

刻章备案（公章、财务章、法人章等）；

银行开户代办（预约银行、协助准备开户材料）；

税务登记与税种核定（关联电子税务局、申请发票等）；

社保开户与公积金登记（企业需为员工缴纳社保）。