保护功能是博物馆展柜的核心。这包括对展品进候控制（如温度、湿度的调节），防止紫外线伤害，以及确保展品免受尘埃和其他污染物的侵害。一些高端展柜还配备了先进的微环境控制系统，以确保展品处于保存状态。 展示功能同样重要。展柜内的灯光设计是关键，它不仅要突出展品的特色，还要避免产生过多的热量或紫外线，以免对展品造成损害。此外，展柜的布局和视角也要经过精心设计，以确保观众能够从多个角度欣赏展品。 随着科技的发展，一些现代博物馆展柜还融入了互动元素，如触摸屏、增强现实（AR）技术等，让观众在欣赏展品的同时，能够更深入地了解展品背后的故事和文化内涵。
在博物馆展柜的制作过程中，人们往往只注意了展柜的外部形态，而对展示空间没有根据展览的类型和表现的手段进行深思熟虑的规划，结果建成的博物馆展示空间不适应博物馆展览的表现。由于缺乏一个良好的表现舞台，许多本该重点渲染表现的展项被迫扭曲或放弃，这必然严重影响展览质量。
独立展柜：一般放置在博物馆展厅中央位置，四面为透明玻璃，底座多为正方形，游客可以从展厅的任意角度观察展柜内部的文物，适用于珍贵的、适合单独陈列的展品展示，还可根据展品体积大小量身定制。
日常清洁与防护
清洁方式
用柔软的棉布或微纤维布蘸取少量清水（或专用木质清洁剂）轻轻擦拭表面，避免使用粗糙的抹布或钢丝球，以防刮伤木质表面。
若表面有灰尘，可先用软毛刷轻扫，再用干布擦拭，避免灰尘颗粒摩擦木质纹理。
污渍处理
若沾上油渍、墨水等污渍，需立即用干净的棉布蘸取中性清洁剂（如温和的肥皂水）轻轻擦拭，之后用清水擦净并擦干，避免清洁剂残留腐蚀木材。