计票前的准备工作
封存票箱与检查
投票结束后，需当众封存票箱，确保选票在计票前未被篡改或泄露。
检查票箱密封情况，确认无误后开启票箱，清点选票总数（包括有效票和废票）。
准备计票工具
所需物品：计算器、统计表、中性笔、红色 / 蓝色标记笔、胶水 / 订书机（用于粘贴选票存根）、放大镜（如有模糊选票需辨认）等。
提前培训计票人员，明确计票规则、分工（如唱票、计票、监票）和纪律要求。
物理环境公开可监督
计票现场开放：允许选民、候选人代表、媒体记者在场观察，设置隔离带避免干扰操作，但需确保计票过程全程可见。
实时影像记录：安装无死角监控设备，对开箱、验票、计票等关键环节同步录像，视频资料至少保存至选举争议期结束（如选举结果公示后 30 天）。
系统介绍：
投票选举系统（扫描仪版）与电子投票箱计票原理一致，具有更轻便、灵活的特点。适用于小型选举会议、分团选举或其他投票地点不集中的场景。
民主选举，特别是无记名投票，一般要具有机密性、性、可靠性、准确性、实用性和易操作性。
在企事业单位中，民主选举需要处理大量的数据。如果用人工去处理，不但费时费力，而且难以做好真实、公平，这些工作的成果也缺乏说服力。
如果采用高速扫描仪智能识别来读卡，然后配合能对数据作分析处理的环宇投票选举统计软件，组成民主投票选举系统，不仅能大大降低统计得票数和有效票据的工作量，省时省力、快速准确，还能够消除投票人的思想顾虑，和减少其它不必要的人为因素干扰，使选举符合公平、公正、公开的标准。
采用高速扫描仪读选票的方式。现场联机阅读，多种选票混读。使用方便、识别准确，准确率，无误差。阅读、统计速度快。 在软件读卡过程中，可以根据用户的设定设置为多选无效、不选弃票等选项,自动统计总票数多少、有效票多少。可根据用户需求定义涂卡图像的识别如“√”、“O”。
系统构成：
１、配接主机四核2G以上、笔记本或台式机操作系统 Windows xp、windos7、Windows 10等。
２、虹光高速文档扫描仪１台
３、机读选票：可以是红、蓝、绿、黄等底色或普通打印机纸。
4、现场选票黑白激光打印机。