政策解读：代理机构熟悉各地不同行业的职称评审政策，能为申报者详细解读具体要求，包括学历、工作年限、业绩成果、论文发表等方面的规定，确保申报者了解评审标准。

材料准备：协助申报者准备各类申报材料，如填写专业技术资格评审申报表，整理个人学历、资历证件，收集主要业务成果证明材料，以及准备照片、身份证复印件等。还可能包括帮助撰写专业技术论文，或对申报者已有的论文进行修改和润色，以符合评审要求。

资质和信誉：选择具有合法资质、在业内有良好信誉和口碑的代理机构，可以通过查看机构的营业执照、相关资质证书，以及了解其成立时间、服务案例等来评估。

服务内容和质量：详细了解代理机构提供的具体服务内容，确保其能满足自己的需求。可以咨询已经使用过该机构服务的人员，了解其服务质量和评审通过率。

表述不规范

内容冗长繁琐：申报者在描述业绩成果时，过于注重细节，导致材料篇幅过长，重点不突出，评审专家难以快速抓取关键信息。

语言表达不准确：使用模糊、笼统的语言描述业绩成果，或者存在语法错误、错别字等问题，影响了材料的专业性和可信度。例如，“参与了多个重要项目，取得了较好的效果”，这种表述没有明确说明项目的具体内容和取得的效果究竟是什么。

规范材料整理与表述

保持材料的规范性：确保业绩材料的格式统一、排版整齐、装订规范。文字表述应准确、清晰、简洁，避免使用模糊、夸张的语言，杜绝错别字和语法错误，以展现专业的态度和素养。

合理组织材料结构：对业绩成果进行合理分类和排序，可按照项目的重要程度、时间顺序或与申报专业的相关性等进行组织，方便评审专家查阅和理解。同时，为每份材料添加清晰的标题和目录，使材料的结构一目了然。