资质和信誉：选择具有合法资质、在业内有良好信誉和口碑的代理机构，可以通过查看机构的营业执照、相关资质证书，以及了解其成立时间、服务案例等来评估。
服务内容和质量：详细了解代理机构提供的具体服务内容，确保其能满足自己的需求。可以咨询已经使用过该机构服务的人员，了解其服务质量和评审通过率。
服务流程与保障
明确服务流程：专业的代理机构有清晰、规范的服务流程，从前期的咨询沟通、申报条件评估，到材料准备、申报提交，再到后期的评审进度跟踪和结果通知，每个环节都有明确的时间节点和责任人，让申报者清楚了解整个申报过程。
签订服务合同：正规的代理机构会与申报者签订详细的服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、收费标准、退款条件等。合同是保障申报者权益的重要依据，签订前应仔细阅读合同条款，确保无隐藏条款或不合理的规定。
售后服务：良好的售后服务也是判断机构专业性的重要因素。代理机构在申报完成后，应继续为申报者提供相关的咨询和帮助，如解答关于职称证书的问题、协助办理后续的手续等。如果申报未通过，机构应根据合同约定，为申报者提供合理的解释和建议，并按照退款条款进行处理。
表述不规范
内容冗长繁琐：申报者在描述业绩成果时，过于注重细节，导致材料篇幅过长，重点不突出，评审专家难以快速抓取关键信息。
语言表达不准确：使用模糊、笼统的语言描述业绩成果，或者存在语法错误、错别字等问题，影响了材料的专业性和可信度。例如，“参与了多个重要项目，取得了较好的效果”，这种表述没有明确说明项目的具体内容和取得的效果究竟是什么。
量化业绩成果数据
用数据说话：在描述业绩成果时，尽量使用具体的数据和指标。如在阐述项目经济效益时，明确写出销售额增长了多少、成本降低了百分之几；在说明技术成果时，列出产品性能提升的具体参数，如设备运行效率从原来的 80% 提高到 90%。
对比前后数据：通过对比项目实施前后的数据，更直观地展现业绩成果的成效。例如，说明通过技术改造，生产线上的次品率从 5% 下降到 1%，让评审专家能够清晰地看到申报者的工作带来的显著变化。