进度跟踪：在申报过程中，代理机构会及时跟踪评审进度，了解申报材料的审核情况，如有问题或需要补充材料，能及时通知申报者并协助解决，确保申报顺利进行。

材料不完整

关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。

过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。

丰富材料呈现形式

提供详细项目资料：除了项目成果报告，还应附上项目立项书、可行性研究报告、设计方案、验收报告等，完整呈现项目的全过程，让评审专家了解项目的来龙去脉以及申报者在各个阶段的参与情况。

补充辅助证明材料：如有相关的获奖证书、专利证书、软件著作权证书等，应一并提交，这些都是业绩成果得到认可的有力证明。此外，客户的表扬信、行业协会的推荐信等也能增强业绩的可信度。

量化业绩成果数据

用数据说话：在描述业绩成果时，尽量使用具体的数据和指标。如在阐述项目经济效益时，明确写出销售额增长了多少、成本降低了百分之几；在说明技术成果时，列出产品性能提升的具体参数，如设备运行效率从原来的 80% 提高到 90%。

对比前后数据：通过对比项目实施前后的数据，更直观地展现业绩成果的成效。例如，说明通过技术改造，生产线上的次品率从 5% 下降到 1%，让评审专家能够清晰地看到申报者的工作带来的显著变化。