资质和信誉：选择具有合法资质、在业内有良好信誉和口碑的代理机构，可以通过查看机构的营业执照、相关资质证书，以及了解其成立时间、服务案例等来评估。
服务内容和质量：详细了解代理机构提供的具体服务内容，确保其能满足自己的需求。可以咨询已经使用过该机构服务的人员，了解其服务质量和评审通过率。
申报者自身条件：申报者的学历、工作年限、业绩成果、论文等条件符合评审要求的程度越高，成功率也越高。如果申报者自身条件，如学历较高、工作业绩突出、有高质量的论文发表等，即使通过一般的代理机构申报，也有较大的成功机会；反之，如果申报者条件勉强，即使是专业的代理机构，也难以保证其通过评审。
服务团队与能力
专业人员配备：专业的代理机构拥有一支熟悉职称评审政策和流程的专业团队，包括咨询师、材料整理师、论文指导老师等。这些人员应具备相关的专业知识和丰富的经验，能够为申报者提供准确、详细的咨询和指导。
政策解读能力：机构的工作人员应能够准确解读当地和行业的中级职称评审政策，包括学历要求、工作年限、业绩成果规定、论文发表要求等。能够根据申报者的具体情况，判断其是否符合申报条件，并给出合理的建议。
材料准备与指导：专业机构会为申报者提供的材料准备指导，明确告知需要准备哪些材料，并对材料的格式、内容等进行详细说明。同时，还能对申报者的业绩材料、论文等进行审核和修改，确保材料符合评审要求，突出申报者的优势和亮点。
材料不完整
关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。
过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。