进度跟踪：在申报过程中，代理机构会及时跟踪评审进度，了解申报材料的审核情况，如有问题或需要补充材料，能及时通知申报者并协助解决，确保申报顺利进行。
丰富材料呈现形式
提供详细项目资料：除了项目成果报告，还应附上项目立项书、可行性研究报告、设计方案、验收报告等，完整呈现项目的全过程，让评审专家了解项目的来龙去脉以及申报者在各个阶段的参与情况。
补充辅助证明材料：如有相关的获奖证书、专利证书、软件著作权证书等，应一并提交，这些都是业绩成果得到认可的有力证明。此外，客户的表扬信、行业协会的推荐信等也能增强业绩的可信度。
清晰阐述个人贡献
明确角色与职责：在业绩材料中，清晰说明自己在项目中担任的角色，如项目负责人、技术骨干或主要参与者等，以及所承担的具体工作职责，使评审专家能够了解申报者在项目中的重要性。
突出独特贡献：强调自己在项目中所做出的独特贡献，如提出了创新性的技术方案、解决了关键技术难题、优化了工作流程等，突出个人的能力和价值。例如，说明自己研发的新算法使系统的处理速度提高了 50%，为项目的成功实施起到了关键作用。
规范材料整理与表述
保持材料的规范性：确保业绩材料的格式统一、排版整齐、装订规范。文字表述应准确、清晰、简洁，避免使用模糊、夸张的语言，杜绝错别字和语法错误，以展现专业的态度和素养。
合理组织材料结构：对业绩成果进行合理分类和排序，可按照项目的重要程度、时间顺序或与申报专业的相关性等进行组织，方便评审专家查阅和理解。同时，为每份材料添加清晰的标题和目录，使材料的结构一目了然。