进度跟踪：在申报过程中，代理机构会及时跟踪评审进度，了解申报材料的审核情况，如有问题或需要补充材料，能及时通知申报者并协助解决，确保申报顺利进行。
机构专业程度：专业的代理机构通常有丰富的经验和专业的团队，熟悉职称评审政策和流程，能够为申报者提供准确的指导和完善的服务，从而提高成功率。例如，一些大型的、专注于职称申报代理多年的机构，可能有较高的成功率，可达 70% - 90% 左右。而小型的、缺乏经验的机构，成功率可能较低，在 30% - 50% 左右。
服务流程与保障
明确服务流程：专业的代理机构有清晰、规范的服务流程，从前期的咨询沟通、申报条件评估，到材料准备、申报提交，再到后期的评审进度跟踪和结果通知，每个环节都有明确的时间节点和责任人，让申报者清楚了解整个申报过程。
签订服务合同：正规的代理机构会与申报者签订详细的服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、收费标准、退款条件等。合同是保障申报者权益的重要依据，签订前应仔细阅读合同条款，确保无隐藏条款或不合理的规定。
售后服务：良好的售后服务也是判断机构专业性的重要因素。代理机构在申报完成后，应继续为申报者提供相关的咨询和帮助，如解答关于职称证书的问题、协助办理后续的手续等。如果申报未通过，机构应根据合同约定，为申报者提供合理的解释和建议，并按照退款条款进行处理。
证明力不足
缺乏量化数据：业绩材料中多为定性描述，缺乏具体的数据和指标来量化业绩成果。例如，在描述项目成果时，只是说 “提高了工作效率”，但没有具体说明效率提高了多少百分比，难以让评审专家准确评估其业绩的价值和贡献。
签字盖章不全：一些需要相关部门或人员签字盖章的证明材料，存在签字缺失、盖章不清晰或盖章单位不符合要求等问题，影响了材料的真实性和性。