申报流程指导：指导申报者完成网上申报、现场提交材料等具体操作步骤，告知其每个环节的时间节点和注意事项，避免因操作失误或错过时间而导致申报失败。有些代理机构还会提供面试辅导服务，帮助申报者熟悉面试流程，提高面试表现。

机构专业程度：专业的代理机构通常有丰富的经验和专业的团队，熟悉职称评审政策和流程，能够为申报者提供准确的指导和完善的服务，从而提高成功率。例如，一些大型的、专注于职称申报代理多年的机构，可能有较高的成功率，可达 70% - 90% 左右。而小型的、缺乏经验的机构，成功率可能较低，在 30% - 50% 左右。

材料不完整

关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。

过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。

丰富材料呈现形式

提供详细项目资料：除了项目成果报告，还应附上项目立项书、可行性研究报告、设计方案、验收报告等，完整呈现项目的全过程，让评审专家了解项目的来龙去脉以及申报者在各个阶段的参与情况。

补充辅助证明材料：如有相关的获奖证书、专利证书、软件著作权证书等，应一并提交，这些都是业绩成果得到认可的有力证明。此外，客户的表扬信、行业协会的推荐信等也能增强业绩的可信度。