政策解读：代理机构熟悉各地不同行业的职称评审政策，能为申报者详细解读具体要求，包括学历、工作年限、业绩成果、论文发表等方面的规定，确保申报者了解评审标准。

材料准备：协助申报者准备各类申报材料，如填写专业技术资格评审申报表，整理个人学历、资历证件，收集主要业务成果证明材料，以及准备照片、身份证复印件等。还可能包括帮助撰写专业技术论文，或对申报者已有的论文进行修改和润色，以符合评审要求。

资质与信誉

查看资质证书：正规的代理机构应具有合法的营业执照，且经营范围包含相关的职称代理服务。此外，部分地区可能要求代理机构具备特定的行业资质证书，如人力资源服务许可证等，这些证书是机构合法经营的重要依据。

了解经营历史：经营时间较长的代理机构通常积累了丰富的经验，也更了解市场和政策的变化。一般来说，成立时间在 3 年以上的机构，相对更稳定和可靠。

检查口碑评价：通过网络搜索、咨询同行或在相关论坛上查看该机构的评价和口碑。可以关注机构的官方网站、社交媒体账号上的客户反馈，以及第三方平台上的用户评价。如果存在大量负面评价，如虚假宣传、服务质量差、骗取费用等问题，需谨慎选择。

成果关联性不强

与申报专业不符：部分申报者提交的业绩成果与所申报的中级职称专业相关性较弱。例如，申报工程类中级职称，却提供了大量与行政事务相关的业绩材料，难以体现其在专业领域的能力和成就。

对工作内容支撑不足：业绩成果未能紧密围绕申报者的工作岗位和职责展开，无法有力证明其在工作中取得的突出成绩。比如，申报者是从事软件开发工作的，但业绩材料大多是关于软件测试方面的内容，不能很好地反映其软件开发的能力和业绩。

证明力不足

缺乏量化数据：业绩材料中多为定性描述，缺乏具体的数据和指标来量化业绩成果。例如，在描述项目成果时，只是说 “提高了工作效率”，但没有具体说明效率提高了多少百分比，难以让评审专家准确评估其业绩的价值和贡献。

签字盖章不全：一些需要相关部门或人员签字盖章的证明材料，存在签字缺失、盖章不清晰或盖章单位不符合要求等问题，影响了材料的真实性和性。