进度跟踪：在申报过程中，代理机构会及时跟踪评审进度，了解申报材料的审核情况，如有问题或需要补充材料，能及时通知申报者并协助解决，确保申报顺利进行。

机构专业程度：专业的代理机构通常有丰富的经验和专业的团队，熟悉职称评审政策和流程，能够为申报者提供准确的指导和完善的服务，从而提高成功率。例如，一些大型的、专注于职称申报代理多年的机构，可能有较高的成功率，可达 70% - 90% 左右。而小型的、缺乏经验的机构，成功率可能较低，在 30% - 50% 左右。

材料不完整

关键材料缺失：一些申报者可能遗漏重要的业绩证明材料，如项目验收报告、获奖证书原件等，导致无法充分证明其业绩成果。

过程性材料缺乏：只提供了终的成果文件，而缺少项目实施过程中的关键节点文件、阶段性成果报告等，无法完整呈现业绩的形成过程和申报者在其中所起的作用。

证明力不足

缺乏量化数据：业绩材料中多为定性描述，缺乏具体的数据和指标来量化业绩成果。例如，在描述项目成果时，只是说 “提高了工作效率”，但没有具体说明效率提高了多少百分比，难以让评审专家准确评估其业绩的价值和贡献。

签字盖章不全：一些需要相关部门或人员签字盖章的证明材料，存在签字缺失、盖章不清晰或盖章单位不符合要求等问题，影响了材料的真实性和性。