刊物选择
合法性：确保报纸是经国家出版主管部门批准，具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN）的正规刊物。避免选择非法出版物或内部发行、无刊号的报纸，否则论文不能用于职称评审。
专业性和相关性：尽量选择与申报职称专业相关的报纸副刊。例如，申报教育类职称，可选择教育类报纸或综合类报纸中教育相关板块的副刊，以体现论文与专业的紧密联系，增加评审通过的可能性。
内容方面
主题与定位：要符合报纸副刊的整体风格和定位。如文艺副刊多偏好生活感悟、艺术评论、历史人文类等文章；行业报副刊可能要求 “行业人写” 或 “写行业事”。同时，内容应积极向上、思想健康，传递正能量，避免涉及敏感政治、军队、宗教等议题，以及过度自我宣泄或私人化叙事、商业软文或广告植入等。
原创性：严禁抄袭、洗稿，需保证稿件为原创作品，且未在其他平台公开（包括个人社交媒体）。部分报纸还会要求首发，即未曾在其他报纸或刊物上发表过。
题材与新颖性：题材多样，涵盖小说、散文、随笔、诗歌等文学体裁，但应避免选择被反复书写的陈词滥调主题，要挖掘独特视角或结合当下社会现象，以体现新颖性。此外，外地报纸副刊通常优先选用普适性、大众共鸣的内容，区域性过强的题材应谨慎投稿，除非该报纸开设了相关地方专栏。
评审程序：
个人申报：申报人务必先通过网上进行申报，经市高评委办公室审核通过后，再到现场提交纸质申报材料。
单位审核：用人单位要认真审查申报材料的合法性、真实性、完整性和时效性，对提交的电子材料与原件进行核对，在系统中填写单位综合评价意见。申报材料应在单位相对固定的公开位置摆放，以方便查验。公示结束后，单位人事（职称）管理部门如实填写相关表格，并在规定的职称申报材料上签名、加具审核意见和公章。
评审公示：评审通过的专业技术人员可登录 “广东省专业技术人才职称管理系统” 自行下载打印本人证书。
审核与完善
完成材料准备后，要认真审核材料的准确性和完整性。检查材料中的数据是否准确无误，文字表述是否清晰、准确，相关证明文件是否齐全。同时，也可以请同事、领导或专业人士帮忙审核，从不同角度提出意见和建议，对材料进行进一步的完善。