刊物选择

合法性：确保报纸是经国家出版主管部门批准，具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN）的正规刊物。避免选择非法出版物或内部发行、无刊号的报纸，否则论文不能用于职称评审。

专业性和相关性：尽量选择与申报职称专业相关的报纸副刊。例如，申报教育类职称，可选择教育类报纸或综合类报纸中教育相关板块的副刊，以体现论文与专业的紧密联系，增加评审通过的可能性。

投稿规范方面

投稿渠道：需通过报纸官网、公众号或纸质版查找准确的投稿邮箱或地址，并注意区分不同的栏目。

邮件标题：一般需注明 “投稿 + 栏目名 + 文章标题”，也可按照报纸要求在标题中体现体裁、字数等信息，以便编辑快速了解稿件的基本情况。

正文格式：若有附件，建议使用 Word 文档，字号小四或五号，1.5 倍行距。正文通常需附简短自我介绍，包括姓名、联系方式、职业等信息，部分报纸还要求注明银行卡号（用于稿费发放）。此外，需按照报纸规定的格式排版，如《昌吉学院报》对字体、页边距、段落等都有具体要求。

投稿数量：一般一次投稿以一篇为宜，若有特殊要求或报纸明确允许，可根据具体情况适当增加投稿数量。

一稿多投：通常不建议一稿多投，同一稿件勿同时投递多家报纸，等待 1 - 2 个月无回复后再转投他处，以免出现版权纠纷等问题。但也有部分报纸默许一稿多投，不过同城不得多发是基本底线。

材料整理与撰写

分类整理：将收集到的材料按照项目成果、学术成果、工作成果等类别进行分类，便于评审委员会查阅和了解。每个类别下再按照时间顺序或重要程度进行排序。

撰写说明：为每项业绩成果撰写详细的说明，包括成果的背景、目标、实施过程、自己在其中的作用以及终取得的效果。说明要简洁明了、重点突出，避免使用过于复杂的专业术语，让评审人员能够快速理解。例如，对于一个产品研发项目，说明市场对该产品的需求背景，项目的研发目标，自己在研发过程中负责的具体工作，如设计了某个关键部件，以及产品上市后的销售情况和市场反馈等。

材料装订：将整理好的材料按照一定的顺序装订成册，制作封面和目录，确保材料的完整性和规范性。封面应包含申报人姓名、申报职称、专业类别、业绩成果名称等信息，目录要清晰列出各项材料的名称和页码。

审核与完善

完成材料准备后，要认真审核材料的准确性和完整性。检查材料中的数据是否准确无误，文字表述是否清晰、准确，相关证明文件是否齐全。同时，也可以请同事、领导或专业人士帮忙审核，从不同角度提出意见和建议，对材料进行进一步的完善。