网上申报：各地一般通过当地人社部门指定的职称申报平台进行网上申报。如山东省使用 “山东省专业技术人员管理服务平台”。登录平台后，按系统提示填写个人基本信息（如姓名、性别、身份证号、联系方式等）、申报信息（选择申报系列、现从事专业、申报单位等）、学历信息（填写毕业院校、专业、毕业时间，上传学历学位证书扫描件等）、工作业绩及表现等内容，并将准备好的申报材料扫描件按要求上传至对应位置，确保扫描件清晰完整、呈正面水平方向 。

报送纸质材料（如有要求）：网上申报审核通过后，部分地区需将纸质申报材料按规定装订成册，报送至当地人社部门或相关评委会指定地点。纸质材料需与网上申报材料一致，包括申报评审表、各类证明材料原件及复印件等，材料装订顺序和要求通常在当地职称评审通知中有明确说明 。

转系列评审：如果专业技术人才转换工作岗位后转系列评审晋升，应按规定先取得现岗位同层级职称。申报评审现岗位同层级职称时，资历可从取得原系列低一层级职称的时间起算，取得原系列同层级职称后的相关业绩成果可作为有效业绩成果。申报评审现岗位高一层级职称时，资历可从取得原系列同层级职称的时间起算，取得原系列同层级职称后的相关业绩成果可作为有效业绩成果 。比如，从教师系列转为工程系列，若已取得教师系列中级职称，在满足工程系列中级职称其他条件的基础上，可按转系列评审规定申报工程系列中级职称 。

论文字数：通常论文字数要求在 3000 - 5000 字左右 。如江苏省要求论文字数不低于 3000 字 。字数太少难以深入阐述观点，字数过多则可能显得冗长繁杂，具体字数要求以当地评审文件为准 。​

论文作者：部分地区要求论文作者为独著或作者 。建议申报人尽量以独著形式发表论文，这样可满足更多评审要求 。若为多人合作论文，应确保自己为作者，以便在职称评审中发挥作用 。